Thường được tạo từ giấy A4, phía trên tờ giấy có chứa các thông tin như lôgô, tên và địa chỉ, điện thoại công ty... Phía dưới để trống, khi cần dùng vào việc gì như làm giấy báo giá, viết thư... thì cho vào máy in văn phòng để in.

Giấy để in là giấy ốp Inđô trắng định lượng 80g/m2 hoặc 100g/m2 (định lượng càng cao giấy càng dầy). Trong một số trường hợp đặc biệt khách hàng có thể lựa chọn loại giấy Galgo hoặc Conqueror đắt tiền hơn để làm tiêu đề.